AVISO DE PRIVACIDAD DE USO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y Decretos reglamentarios, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informar al Titular sobre el tratamiento al cual serán sometidos los datos almacenados en nuestras bases de datos e informar si estos estarán sujetos a transmisión y/o transferencia a terceras entidades. Las condiciones del tratamiento son las siguientes: La Fundación Forjando Futuros (en adelante LA FUNDACIÓN), ubicada en Medellín Calle 33 # 78-45 Oficina 302, es la responsable del tratamiento de sus datos personales. Con objeto de brindar una atención integral a los empleados, contratistas, proveedores, socios, aspirantes, ex empleados, comunidad beneficiada o terceros en general, LA recolecta, almacena, usa, circula y eventualmente transfieren y transmiten los datos personales con las siguientes finalidades: gestión del talento humano, gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (GSS), gestión de finanzas y contabilidad, gestión de infraestructura física y tecnológica, base de datos Proveedores y contratistas, gestión comercial y facturación, gestión comunitaria de atención y servicio a las partes interesadas, gestión de compras, mercadeo y publicidad y seguridad en las instalaciones de LA FUNDACIÓN .

DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política, a continuación, se relacionan las definiciones establecidas por la normatividad vigente:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por LA FUNDACIÓN, dirigida al Titular de los datos personales, en la cual se le informa de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Dato público: Es el relativo al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público; aquellos que por su naturaleza no están sometidos a protección.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando LA FUNDACIÓN, ubicada en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: La transmisión tiene lugar cuando LA FUNDACIÓN en su calidad de responsable comunica los datos dentro o fuera del territorio de Colombia a un encargado que por cuenta de LA FUNDACIÓN tiene por objeto la realización de un Tratamiento.

DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES

El Titular de los datos personales o de la obligación crediticia adquirida con Fundación tendrá derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Fundación FF a través de los canales establecidos en estas políticas. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar a LA FUNDACIÓN prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos personales, salvo las excepciones previstas en la ley.
Ser informado por LA FUNDACIÓN previa solicitud presentada mediante los canales dispuestos en estas políticas, sobre el uso que se les da a sus datos personales.
Presentar consultas ante LA FUNDACIÓN, e interponer quejas ante la entidad encargada de la protección de los datos personales.
Solicitar la revocatoria y supresión de sus datos personales cuando LA FUNDACIÓN incurra en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
Acceder de manera gratuita e ilimitada mediante los canales dispuestos en estas políticas a los datos personales que sean objeto de Tratamiento.
Presentar a la SIC, quejas por violaciones a esta Política y a las normas que regulan la materia.
Salvo en los casos expresamente autorizados, exigir la confidencialidad y la reserva de la información suministrada.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES

El procedimiento y los instrumentos para que los Titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la utilización son los siguientes:

CANALES DE COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Las actividades de Tratamiento de datos personales podrán ser realizadas por LA FUNDACIÓN a través de correo físico, correo electrónico, teléfono fijo, sitio web, teléfono celular o dispositivo móvil, vía mensaje de texto, redes sociales, encuestas o a través de cualquier otro medio de comunicación ampliamente conocido, dando cumplimiento a lo previsto en la normativa vigente.

LA FUNDACIÓN establece como canales de comunicación con los Titulares:

Página web: www.forjandofuturos.org

Correo electrónico: juridica@forjandofuturos.org

PBX (57+4) 4085877 (57+4) 4087669

CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas y reclamos que se realicen a LA FUNDACIÓN deberán dirigirse al correo electrónico juridica@forjandofuturos.org. En caso de información adicional, el interesado podrá comunicarse al teléfono (57+4) 4085877 o dirigirse a la Carrera 33 # 78 – 45 Of. 302; Medellín – Antioquia.

Las consultas realizadas por el Titular de los datos personales o sus causahabientes serán atendidas por LA FUNDACIÓN en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del recibo de la respectiva solicitud, los cuales se podrán prorrogar por un término máximo cinco (5) días hábiles, debiendo LA FUNDACIÓN informar previamente al interesado.

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de Fundación FF debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en estas políticas, podrán presentar un reclamo ante la Coordinación Jurídica, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a la coordinación jurídica, en los canales de comunicación previstos en esta política, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y los documentos adjuntos que se requiera.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, el cual se podrá prorrogar por un término máximo de ocho (8) días hábiles, cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, debiendo el área de servicio al cliente informar al interesado los motivos de la demora.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a la Coordinación Jurídica en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Antes de acudir a la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, el Titular debe tramitar inicialmente su reclamo ante Fundación FF a través de los medios y canales dispuestos para tal fin.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, LA FUNDACIÓN tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente política, bajo el entendido que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con LA FUNDACIÓN y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe LA FUNDACIÓN, no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.

IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

LA FUNDACIÓN ha identificado las siguientes bases de datos:

Base de datos con información pública: Los datos contenidos en los registros públicos provienen del cumplimento de una función reglada, cuyos formularios y procedimientos cumplen una finalidad de publicidad y oponibilidad. Estos datos son de carácter público por disposición legal y no requieren de la autorización previa del Titular para su Tratamiento. Así mismo, se entiende que tienen la misma naturaleza de datos públicos los registros que con posterioridad se deleguen a LA FUNDACIÓN.

Bases de datos de asamblea de socios y socias: Son las bases de datos análogas o automatizados que se encuentran estructuradas, y que contienen datos de naturaleza pública y privada de las personas naturales que se vinculan con LA FUNDACIÓN en calidad de socios. Los datos de carácter privado consignados en esta base de datos requieren la autorización de su Titular. Dichas bases de datos pueden contener información sensible, por lo que será usada solo para los fines en que ha sido encomendada.

Bases de datos de Empleados: Son las bases de datos análogas o automatizadas que se encuentran estructuradas, y que contienen datos de naturaleza pública y privada de las personas naturales que se vinculan laboralmente a LA FUNDACIÓN. Los datos de carácter privado consignados en esta base de datos requieren la autorización de su Titular. Dichas bases de datos pueden contener información sensible, por lo que será usada sólo para los fines en que ha sido encomendada.

Bases de datos de Proveedores: Son las bases de datos análogas o automatizadas que contienen datos de las personas naturales o jurídicas que mantienen un vínculo contractual y/o comercial, cuyo Tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales estipuladas por LA FUNDACIÓN, para la adquisición de servicios y bienes demandados por LA FUNDACIÓN en el desarrollo del objeto social y actividad económica. Esta base de datos contiene datos personales públicos, privados, sensibles, los cuales tienen como finalidad el desarrollo de relaciones contractuales. El Tratamiento de estos datos para fines diferentes al mantenimiento de la relación contractual o el cumplimiento de deberes de carácter legal requiere de autorización previa del Titular o su representante legal según sea el caso, la cual estará contenida en las cláusulas estipuladas para tal fin en los documentos de vinculación, prestación de servicios o contratos.

Bases de datos de comunidades receptoras de servicios: Son las bases de datos análogas o automatizadas, que se encuentran estructuradas, y que contienen datos de naturaleza pública y privada de personas jurídicas o naturales en calidad de beneficiarias de servicios. Los datos de carácter privado consignados en esta base de datos requieren la autorización de su Titular. Dichas bases de datos pueden contener información sensible, por lo que será usada solo para los fines en que ha sido encomendada.

ENTRADA EN VIGENCIA, PERIODO DE VIGENCIA Y MODIFICACIÓN

La presente política iniciará su vigencia el día 24 de julio de 2023 y tendrá validez mientras LA FUNDACIÓN ejerza su objeto social en Colombia, o hasta que la ley disponga asunto en contrario o diferente.

Esta política podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de LA FUNDACIÓN, debiendo darse a conocer oportunamente a los Titulares de los datos personales dichas modificaciones, según instructivo que imparta la Superintendencia de Economía Solidaria, y serán publicadas de acuerdo con lo establecido por dicha Entidad.

NORA ISAEL SALDARRIAGA

Directora y Representante Legal